Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka Prywatności”) określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Państwa w związku z korzystaniem ze Strony Internetowej, Formularza Kontaktowego, Newslettera, dokonywania Darowizn czy uczestnictwa w Programie. Polityka Prywatności zawiera również informacje dotyczące praw, które przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych.

1. Definicje

Ilekroć w dalszej części Polityki Prywatności użyto poniższych zwrotów pisanych wielką literą, należy je rozumieć w podanym niżej znaczeniu:

• Administrator / Fundacja – Fundacja Ukochani z siedzibą w Warszawie (ul. Hipolita Wawelberga 3/160, 01-184 Warszawa), wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych pod numerem KRS: 0001089298, posiadająca NIP 5273100022; dane kontaktowe: e-mail: [email protected];
• Użytkownik – każda osoba korzystająca ze Strony Internetowej, Formularza Kontaktowego, Newslettera;
• Strona Internetowa – domena internetowa pod adresem: fundacjaukochani.pl, której administratorem jest Fundacja;
• Formularz Kontaktowy – usługa świadczona drogą elektroniczną, dostępna na Stronie Internetowej (w zakładce „Kontakt”), której przedmiotem jest umożliwienie Użytkownikowi wysłania wiadomości do Administratora;
• Newsletter – biuletyn wysyłany cyklicznie w formie elektronicznej do Użytkowników oraz Darczyńców, zawierający materiały marketingowe dot. Fundacji oraz Informacje Handlowe;
• Darczyńca – każda osoba, która przekazała darowiznę finansową (w dowolnej, wybranej przez siebie wysokości; jednorazowo lub cyklicznie) na cele statutowe Fundacji lub konkretny Program;
• Program – programy skupiające Darczyńców zaangażowanych w długofalowe wspieranie Fundacji;
• Regulamin Strony Internetowej – regulamin serwisu fundacjaukochani.pl, określający zasady funkcjonowania Strony Internetowej, jak również zasady dokonywania darowizn oraz finansowania działań realizowanych przez Fundację;
• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
• Informacja Handlowa – każda informacja przeznaczona bezpośrednio lub pośrednio do promowania towarów, usług, akcji promocyjnych lub wizerunku Fundacji, w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną („u.ś.u.d.e.”).

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych. Kategorie danych.

I. Użytkownik

Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane przez Administratora w celu świadczenia usługi:

1. Formularza Kontaktowego – udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Przetwarzane dane to imię, nazwisko i adres e-mail;
2. Newslettera – cykliczne otrzymywanie biuletynu dot. Fundacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie zgody udzielonej przez Użytkownika na otrzymywanie materiałów marketingowych lub Informacji Handlowej. Przetwarzane dane to adres e-mail, a w zależności od decyzji Użytkownika, imię lub nazwisko.

II. Darczyńca

Dane osobowe Darczyńcy są przetwarzane przez Administratora w celu:

1. Zaksięgowania i rozliczenia wpłaconej darowizny, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w zakresie: imienia, nazwiska, numeru rachunku bankowego, ewentualnie adresu pocztowego (w zależności od decyzji Darczyńcy);
2. Dokonywania wewnętrznych zestawień opracowywanych na potrzeby Fundacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przetwarzane dane to imię, nazwisko, ewentualnie adres e-mail;
3. Wysłania podziękowania za przekazaną darowiznę, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przetwarzane dane to adres e-mail.

3. Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów przetwarzania, tj.:

• w przypadku Użytkowników – do czasu zakończenia korespondencji lub wycofania zgody (w przypadku Newslettera);
• w przypadku Darczyńców – przez okres 5 lat zgodnie z przepisami prawa z zakresu rachunkowości.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników oraz Darczyńców mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• Podmiotom obsługującym technicznie Stronę Internetową;
• Podmiotom pośredniczącym w płatnościach (np. PayU, PayPal);
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub marketingowe na rzecz Fundacji.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

• dostępu do swoich danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• przenoszenia danych;
• wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Aby skorzystać z tych praw, należy wysłać wiadomość na adres [email protected].

6. Możliwość wycofania zgody

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być wycofana w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

7. Przetwarzanie danych poza terytorium EOG

Administrator oświadcza, że nie przekazuje danych osobowych Użytkowników lub Darczyńców poza terytorium EOG.

8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Polityka plików cookies

Administrator korzysta z plików cookies w celach statystycznych, marketingowych oraz w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony Internetowej. Użytkownicy mogą zablokować instalowanie plików cookies, korzystając z ustawień swojej przeglądarki.

10. Formularz Kontaktowy

W celu skorzystania z Formularza Kontaktowego, należy podać adres e-mail oraz opcjonalnie imię i nazwisko.

11. Newsletter

Użytkownicy mogą otrzymywać Newsletter po uprzednim wyrażeniu zgody na otrzymywanie treści marketingowych lub Informacji Handlowych.

12. Profilowanie

Administrator nie prowadzi profilowania.

13. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmiany prawa lub rozwoju technologii. O wszelkich zmianach Użytkownicy oraz Darczyńcy zostaną poinformowani.